返回首页

文件夹自动监控

文件夹监控与自动重命名

把反复执行的改名步骤交给文件夹监控。下载的报表、导入的素材、新收到的文档,都可以在进入目录后按同一套要求命名。

查看设置指南

默认生成待确认的新文件名。基础固定规则可自动执行;实时 AI 监控和递归监控子目录需要高级授权。

流程示例 · 固定规则
下载 / 工作资料

新文件到达

report draft.csv

空格 → 下划线

report_draft.csv

待确认

如何设置文件夹监控

  1. 选择文件夹

    指定本地目录,按需包含子目录、排除不需要的文件。

  2. 设置规则或 AI

    复用固定规则,或用一句话说明新文件该怎样命名。

  3. 选择是否自动执行

    在运行记录中确认新文件名,或开启“自动执行重命名”。

两种命名方式

固定规则

添加已有规则、导入收藏,按顺序组合替换、序号等操作。也可以让 AI 生成规则,预览确认后加入任务;生成后的规则在本地执行,基础固定规则监控可在免费版使用。

示例:report draft.csv → report_draft.csv

实时 AI

写清命名要求,新文件到达后由配置的模型生成名称。实时 AI 监控需要高级授权;需要依据正文或图片命名时,还要单独开启按需读取内容。后台不会追问澄清问题。

要求示例:提取项目名称,保留扩展名,无法判断时不要编造。

文件过滤与运行记录

只处理需要的文件

可包含子目录、忽略隐藏文件,并用 * 和 ? 排除名称;递归监控子目录需要高级授权。等待文件写入稳定后再处理。

手动确认或自动执行

新任务默认不直接改名。在运行记录中确认建议,或在任务设置中开启自动执行。

结果随时可查

查看待确认、成功、跳过和失败记录。成功执行会保存重命名历史,撤销取决于文件当前状态。

使用须知

新文件触发,不扫描已有文件
新增、移入和改名事件会触发处理。仅修改已有文件内容不会触发;目录中已有文件请通过首页批量重命名。
应用需要保持运行
uTools 需允许插件留在后台;桌面应用可设置登录启动。完全退出应用或插件后,监控就会停止。
遇到冲突,保留已有文件
目标名称已被占用时不会覆盖。文件在处理期间变化,或待确认建议已过期时,可能无法应用;请查看记录中的原因。
AI 服务与文件内容访问
实时 AI 监控需要高级授权,并向所配置的模型服务发送命名所需信息。允许读取内容后,提取的文字或图片也可能发送;模型费用由对应服务商收取,内容不会写入监控运行记录。

从一个常用文件夹开始

先试一份新文件,确认命名结果,再决定是否自动执行。

查看设置指南