序号生成规则
批量文件需要加编号?一键生成 001、002 或 A、B、C,还能跳号、零填充。
这个功能能帮你
- 整理照片/文档:一堆文件没有顺序,想加上
001、002、003这种编号方便排序 - 章节标记:想用
A、B、C或一、二、三给文件做标记,比纯数字更有层次感 - 偶数/跳号编号:需要生成
002、004、006这种特殊序列,手动改太麻烦 - 批次共享编号:每两个文件用同一个编号(比如正反面扫描),想自动分组
快速上手(3步)
- 点击"添加规则"按钮 → 选 "序号格式化"
- 保持默认设置即可(这些默认值适合最常见的编号需求):
- 位置:前缀(编号加在文件名最前面)
- 连接符:留空(不加分隔符,如果想要下划线可以填
_) - 序号数据:数字0-9(生成 1、2、3...)
- 开始序号:1(从 1 开始编号)
- 重复序号(次):1(每个文件用不同编号)
- 每次增加:1(正常递增,想跳号改成 2)
- 固定位数:1(不补零,想要 001、002 就改成 3)
- 忽略扩展名:开启(只改文件名,不动后缀)
- 先点预览看效果,没问题再点应用,避免一次性改错一堆文件
具体例子
例子1:基础数字编号
❌ 原文件:报告.docx、数据.xlsx、照片.jpg
😫 问题:文件没有顺序,想按 1_报告.docx、2_数据.xlsx 这样加编号
✅ 操作:
- 序号类型:
数字0-9 - 起始序号:
1 - 步长:
1 - 插入位置:
前缀
✅ 结果:1_报告.docx、2_数据.xlsx、3_照片.jpg
为什么这样设置:保持默认配置就能实现最常见的自增编号,
忽略扩展名默认开启,.docx后缀保持不变。
例子2:零填充 + 偶数序列
❌ 原文件:clip1.mp4、clip2.mp4、clip3.mp4、clip4.mp4
😫 问题:想生成 002、004、006、008 这种偶数编号,还要补零对齐
✅ 操作:
- 序号类型:
数字0-9 - 起始序号:
2 - 步长:
2 - 最小长度:
3 - 插入位置:
替换文件名 - 忽略扩展名:
开启
✅ 结果:002.mp4、004.mp4、006.mp4、008.mp4
为什么这样设置:步长为 2 生成偶数序列,最小长度 3 自动补零(2 → 002),方便按编号排序。用"替换文件名"可以彻底改成纯编号。
例子3:字母标记 + 每两个文件共享编号
❌ 原文件:合同正面.jpg、合同反面.jpg、发票正面.jpg、发票反面.jpg
😫 问题:正反面扫描是一对的,想用 A、A、B、B 这样标记
✅ 操作:
- 序号类型:
大写字母 - 起始序号:
1(对应字母 A) - 重复次数:
2(每个字母用两次) - 插入位置:
前缀
✅ 结果:A_合同正面.jpg、A_合同反面.jpg、B_发票正面.jpg、B_发票反面.jpg
为什么这样设置:重复次数为 2 让每两个文件共享同一个字母,自动分组,不用手动改。
例子4:中文数字 + 指定位置插入
❌ 原文件:第章-介绍.md、第章-原理.md、第章-总结.md
😫 问题:想在"第"和"章"之间插入中文数字,变成"第一章""第二章"
✅ 操作:
- 序号类型:
中文小写数字 - 起始序号:
1 - 插入位置:
指定文字后→ 填第
✅ 结果:第一章-介绍.md、第二章-原理.md、第三章-总结.md
为什么这样设置:用"指定文字后"精准定位插入点,避免误改其他位置,中文数字让文件名更有层次感。
要填的内容
基础设置
-
序号类型 选择编号的格式,有以下几种:
数字0-9(默认):生成 1、2、3...,支持零填充小写字母:生成 a、b、c...,超过 26 会循环成 aa、ab...大写字母:生成 A、B、C...,超过 26 会循环成 AA、AB...中文小写数字:生成 一、二、三...中文大写数字:生成 壹、贰、叁...罗马数字:生成 I、II、III...自定义:输入自己的字符集(比如甲乙丙丁),逐个字符循环使用
-
起始序号 第一个文件用什么编号开始,比如
1或5(这个不能留空,默认是 1) -
步长 每次递增多少,比如
1(正常递增)或2(生成偶数) (默认是 1,想跳号就改成 2 或更大) -
插入位置 编号加在哪里,和"插入文本"规则一样,可以选:
前缀(默认):加在文件名最前面,比如1_文件名.txt后缀:加在文件名最后面(扩展名之前),比如文件名_1.txt替换文件名:直接用编号替换整个文件名绝对位置:插入到第几个字符的位置指定文字前:插入到某个特定文字的前面指定文字后:插入到某个特定文字的后面
高级选项(不用管也行,默认够用)
-
自定义字符集 只有选了"自定义"类型才会显示。 输入你想循环使用的字符,比如
甲乙丙丁、ABC。 会自动过滤掉文件名不能用的符号(\ / : * ? " < > |)。 (字符不够时会循环重复,比如只有 3 个字符,第 4 个文件会重新从第 1 个字符开始) -
重复次数 默认是
1,每个文件用不同的编号。 改成2就是每两个文件用同一个编号(适合正反面、对照文件)。 改成3就是每三个文件用同一个编号。 -
最小长度 只有选了"数字0-9"才能用这个。 默认是
1,不补零。 改成3就会自动补零(1 → 001、12 → 012)。 -
文件夹变更时重置序号 默认不勾选,所有文件按顺序连续编号。 勾选后,每次检测到文件夹路径变化时,序号会重新从起始序号开始。 (适合需要在每个子文件夹内独立编号的场景)
-
忽略扩展名 默认勾选,只改文件名,不动
.jpg、.png这种后缀。 如果你确实要改后缀(比如把001.jpeg改成001.jpg),可以取消勾选。
常见问题
❓ 编号为什么一直重复?
检查 "重复次数" 是不是大于 1。
- 如果设成 2,就是每两个文件用同一个编号(
1、1、2、2...) - 改回 1 就能正常递增
❓ 字母序号超过 Z 会怎样?
会继续循环生成 AA、AB、AC... 这是正常的。
如果文件太多,建议改用数字编号,字母序号适合少量文件。
❓ 最小长度不生效?
只有选了 "数字0-9" 才能用最小长度。 其他类型(字母、中文、罗马数字、自定义)都不支持零填充。
❓ 自定义字符集输入后变了?
系统会自动过滤掉文件名不能用的符号(\ / : * ? " < > |)。
如果你输入的字符被删掉了,说明这些字符在文件名里是非法的。
❓ 文件夹重置功能怎么用?
勾选 "文件夹变更时重置序号" 后,每次检测到文件夹路径变化时,序号会重新从起始序号开始。 适合需要在每个子文件夹内独立编号的场景(比如每个文件夹都从 001 开始)。
注意事项:
- ⚠️ 没预览就点应用:编号一旦加上,很难记住原来的文件名,养成先看预览的习惯
- ⚠️ 自定义字符集为空:如果选了"自定义"但没输入字符,规则会失效
- ⚠️ 重复次数太大:如果文件数不是重复次数的整数倍,最后一组会不完整
进阶技巧
- ✅ 配合"插入文本":先用序号规则加编号,再用插入文本统一加前缀(比如
2024-) - ✅ 配合"查找替换":先清理掉旧编号,再用序号规则生成新的
- ✅ 配合"日期时间":日期标记批次,序号标记同批次内的顺序(比如
20240115-001)