序号生成规则

批量文件需要加编号?一键生成 001、002 或 A、B、C,还能跳号、零填充。

这个功能能帮你

  • 整理照片/文档:一堆文件没有顺序,想加上 001002003 这种编号方便排序
  • 章节标记:想用 ABC 给文件做标记,比纯数字更有层次感
  • 偶数/跳号编号:需要生成 002004006 这种特殊序列,手动改太麻烦
  • 批次共享编号:每两个文件用同一个编号(比如正反面扫描),想自动分组

快速上手(3步)

  1. 点击"添加规则"按钮 → 选 "序号格式化"
  2. 保持默认设置即可(这些默认值适合最常见的编号需求):
    • 位置:前缀(编号加在文件名最前面)
    • 连接符:留空(不加分隔符,如果想要下划线可以填 _
    • 序号数据:数字0-9(生成 1、2、3...)
    • 开始序号:1(从 1 开始编号)
    • 重复序号(次):1(每个文件用不同编号)
    • 每次增加:1(正常递增,想跳号改成 2)
    • 固定位数:1(不补零,想要 001、002 就改成 3)
    • 忽略扩展名:开启(只改文件名,不动后缀)
  3. 先点预览看效果,没问题再点应用,避免一次性改错一堆文件

具体例子

例子1:基础数字编号

❌ 原文件报告.docx数据.xlsx照片.jpg 😫 问题:文件没有顺序,想按 1_报告.docx2_数据.xlsx 这样加编号

✅ 操作

  • 序号类型数字0-9
  • 起始序号1
  • 步长1
  • 插入位置前缀

✅ 结果1_报告.docx2_数据.xlsx3_照片.jpg

为什么这样设置:保持默认配置就能实现最常见的自增编号,忽略扩展名 默认开启,.docx 后缀保持不变。


例子2:零填充 + 偶数序列

❌ 原文件clip1.mp4clip2.mp4clip3.mp4clip4.mp4 😫 问题:想生成 002004006008 这种偶数编号,还要补零对齐

✅ 操作

  • 序号类型数字0-9
  • 起始序号2
  • 步长2
  • 最小长度3
  • 插入位置替换文件名
  • 忽略扩展名开启

✅ 结果002.mp4004.mp4006.mp4008.mp4

为什么这样设置:步长为 2 生成偶数序列,最小长度 3 自动补零(2 → 002),方便按编号排序。用"替换文件名"可以彻底改成纯编号。


例子3:字母标记 + 每两个文件共享编号

❌ 原文件合同正面.jpg合同反面.jpg发票正面.jpg发票反面.jpg 😫 问题:正反面扫描是一对的,想用 AABB 这样标记

✅ 操作

  • 序号类型大写字母
  • 起始序号1(对应字母 A)
  • 重复次数2(每个字母用两次)
  • 插入位置前缀

✅ 结果A_合同正面.jpgA_合同反面.jpgB_发票正面.jpgB_发票反面.jpg

为什么这样设置:重复次数为 2 让每两个文件共享同一个字母,自动分组,不用手动改。


例子4:中文数字 + 指定位置插入

❌ 原文件第章-介绍.md第章-原理.md第章-总结.md 😫 问题:想在"第"和"章"之间插入中文数字,变成"第一章""第二章"

✅ 操作

  • 序号类型中文小写数字
  • 起始序号1
  • 插入位置指定文字后 → 填

✅ 结果第一章-介绍.md第二章-原理.md第三章-总结.md

为什么这样设置:用"指定文字后"精准定位插入点,避免误改其他位置,中文数字让文件名更有层次感。

要填的内容

基础设置

  • 序号类型 选择编号的格式,有以下几种:

    • 数字0-9(默认):生成 1、2、3...,支持零填充
    • 小写字母:生成 a、b、c...,超过 26 会循环成 aa、ab...
    • 大写字母:生成 A、B、C...,超过 26 会循环成 AA、AB...
    • 中文小写数字:生成 一、二、三...
    • 中文大写数字:生成 壹、贰、叁...
    • 罗马数字:生成 I、II、III...
    • 自定义:输入自己的字符集(比如 甲乙丙丁),逐个字符循环使用
  • 起始序号 第一个文件用什么编号开始,比如 15 (这个不能留空,默认是 1)

  • 步长 每次递增多少,比如 1(正常递增)或 2(生成偶数) (默认是 1,想跳号就改成 2 或更大)

  • 插入位置 编号加在哪里,和"插入文本"规则一样,可以选:

    • 前缀(默认):加在文件名最前面,比如 1_文件名.txt
    • 后缀:加在文件名最后面(扩展名之前),比如 文件名_1.txt
    • 替换文件名:直接用编号替换整个文件名
    • 绝对位置:插入到第几个字符的位置
    • 指定文字前:插入到某个特定文字的前面
    • 指定文字后:插入到某个特定文字的后面

高级选项(不用管也行,默认够用)

  • 自定义字符集 只有选了"自定义"类型才会显示。 输入你想循环使用的字符,比如 甲乙丙丁ABC。 会自动过滤掉文件名不能用的符号(\ / : * ? " < > |)。 (字符不够时会循环重复,比如只有 3 个字符,第 4 个文件会重新从第 1 个字符开始)

  • 重复次数 默认是 1,每个文件用不同的编号。 改成 2 就是每两个文件用同一个编号(适合正反面、对照文件)。 改成 3 就是每三个文件用同一个编号。

  • 最小长度 只有选了"数字0-9"才能用这个。 默认是 1,不补零。 改成 3 就会自动补零(1 → 001、12 → 012)。

  • 文件夹变更时重置序号 默认不勾选,所有文件按顺序连续编号。 勾选后,每次检测到文件夹路径变化时,序号会重新从起始序号开始。 (适合需要在每个子文件夹内独立编号的场景)

  • 忽略扩展名 默认勾选,只改文件名,不动 .jpg.png 这种后缀。 如果你确实要改后缀(比如把 001.jpeg 改成 001.jpg),可以取消勾选。

常见问题

❓ 编号为什么一直重复?

检查 "重复次数" 是不是大于 1。

  • 如果设成 2,就是每两个文件用同一个编号(1122...)
  • 改回 1 就能正常递增

❓ 字母序号超过 Z 会怎样?

会继续循环生成 AAABAC... 这是正常的。 如果文件太多,建议改用数字编号,字母序号适合少量文件。

❓ 最小长度不生效?

只有选了 "数字0-9" 才能用最小长度。 其他类型(字母、中文、罗马数字、自定义)都不支持零填充。

❓ 自定义字符集输入后变了?

系统会自动过滤掉文件名不能用的符号(\ / : * ? " < > |)。 如果你输入的字符被删掉了,说明这些字符在文件名里是非法的。

❓ 文件夹重置功能怎么用?

勾选 "文件夹变更时重置序号" 后,每次检测到文件夹路径变化时,序号会重新从起始序号开始。 适合需要在每个子文件夹内独立编号的场景(比如每个文件夹都从 001 开始)。

注意事项

  • ⚠️ 没预览就点应用:编号一旦加上,很难记住原来的文件名,养成先看预览的习惯
  • ⚠️ 自定义字符集为空:如果选了"自定义"但没输入字符,规则会失效
  • ⚠️ 重复次数太大:如果文件数不是重复次数的整数倍,最后一组会不完整

进阶技巧

  • 配合"插入文本":先用序号规则加编号,再用插入文本统一加前缀(比如 2024-
  • 配合"查找替换":先清理掉旧编号,再用序号规则生成新的
  • 配合"日期时间":日期标记批次,序号标记同批次内的顺序(比如 20240115-001

下一步看看什么?