插入文本规则

想在文件名前后加点东西?或者在特定位置插入版本号、日期?这个规则帮你快速搞定。

这个功能能帮你

  • 批量加前缀标记:给不同部门的文件统一加 [财务][人事] 这种前缀
  • 插入版本号:在文件名的第7个字后面插入 _v2,精准控制位置
  • 关键词后追加标签:在 001 后面自动加上 _edited,方便区分编辑过的文件
  • 只改文件名:保留 .jpg.png 这些后缀不动,只在文件名上插入内容

快速上手(3步)

  1. 点击"添加规则"按钮 → 选 "插入"
  2. 填两个内容
    • 插入: 比如 [重要]_v2_edited
    • 位置:前缀/后缀/位置/到文本后/到文本前
  3. 先点预览看效果,没问题再点应用,避免一次性改错一堆文件

具体例子

例子1:批量加前缀标记

❌ 原文件invoice-001.pdfinvoice-002.pdfinvoice-003.pdf... 😫 问题:财务部的发票文件没有明显标识,想统一加个 [财务] 前缀方便识别

✅ 操作

  • 插入: [财务]
  • 位置: 前缀

✅ 结果[财务]invoice-001.pdf[财务]invoice-002.pdf[财务]invoice-003.pdf...

为什么这样设置:前缀模式会把文本直接插在文件名最前方,适合分类标记或加权限标识。.pdf 后缀保持不变。


例子2:在指定位置插入版本号

❌ 原文件report2023.docx 😫 问题:想在 report 后面(第7个字后)插入版本号 _v2,但不想手动数位置

✅ 操作

  • 插入: _v2
  • 位置:位置(填 7
  • 从右往左: 不勾选(从左边数)

✅ 结果report_v22023.docx

为什么这样设置:位置参数从 1 开始数,第 7 个字就是 report 的最后一个字母 t,在它后面插入 _v2。注意这里会插在 t2 之间。


例子3:在关键词后追加标签

❌ 原文件IMG_001.jpgIMG_002.jpgIMG_003.jpg... 😫 问题:编辑过的照片想在编号后加 _edited 标记,方便区分原图和编辑版

✅ 操作

  • 插入: _edited
  • 位置:到文本后(填 001

✅ 结果IMG_001_edited.jpgIMG_002.jpgIMG_003.jpg...

为什么这样设置:只有包含 001 的文件会被添加标签,其他文件(如 002003)保持原样。如果要改全部,需要配合其他规则或改成"后缀"模式。

要填的内容

基础设置

  • 插入: 你想加进去的内容,比如 [重要]_v22024-_edited (这个不能留空,否则什么都不会改)

  • 位置: 决定文字插在什么位置,有 5 种选择:

    • 前缀:插在文件名最前面
    • 后缀:插在文件名最后面(扩展名前)
    • 位置:(需要填数字):插在第几个字后面(比如填 7 就是第 7 个字后)
    • 到文本前:(需要填目标文字):在某个特定文字前面插入(比如在 001 前面)
    • 到文本后:(需要填目标文字):在某个特定文字后面插入(比如在 001 后面)

高级选项(不用管也行,默认够用)

  • 位置数字(只在选择"位置:"模式时需要填) 从文件名开头数,插在第几个字后面。 比如填 1 就是插在第一个字后面,填 7 就是第七个字后面。 (数字不能小于 1,也不能超过文件名长度 + 1)

  • 从右往左(只在选择"位置:"模式时出现) 默认不勾选,从左边数第几个字。 勾选后,改成从文件名末尾倒数第几个字。

  • 目标文字(只在选择"到文本前:"或"到文本后:"模式时需要填) 填你要定位的文字,比如 001IMGreport。 如果文件名里找不到这个文字,规则会跳过该文件。

  • 忽略扩展名 默认勾选,只在文件名上插入,不动 .jpg.png 这种后缀。 取消勾选后,连扩展名也会被当成正文处理(一般不建议)。

常见问题

❓ 怎么在所有文件名后面加日期?

后缀 模式就行。

例子:给所有文件加上 _2024

  • 插入: _2024
  • 位置: 后缀

结果:report.docxreport_2024.docx

❓ 位置老是插不对?

  1. 确认从左还是从右数 "从右往左"没勾选 = 从左边数,勾选了 = 从右边倒数

  2. 注意位置从 1 开始 第 1 个字就填 1,不是填 0

  3. 检查"忽略扩展名" 勾选了 = .txt 不算长度,只数文件名部分

例子file.txt 长度是 4(f-i-l-e),填 5 会插在末尾

❓ 找不到目标文字?

最常见原因

  • 你填的是 img,但文件名里是 IMG(大小写不一样)
  • 目标文字里多了空格或特殊字符

解决办法

  • 从文件名里复制粘贴目标文字,避免打错
  • 如果文件名各不相同,考虑改用"前缀"或"后缀"模式

❓ 扩展名被改了?

确认 "忽略扩展名" 是勾选状态(默认就是勾的)。

如果取消勾选,.jpg 会被当成正文的一部分,可能会插在 jp 之间,导致扩展名损坏。

注意事项

  • ⚠️ 没预览就点应用:改错了很难撤回,养成先看预览的习惯
  • ⚠️ 位置数字填错了:位置从 1 开始数,数错会导致插入点偏移
  • ⚠️ 改大量文件前:先拿几个文件测试一下,确认没问题再全选

进阶技巧

  • 配合清理字符:先清掉乱七八糟的符号,再插入统一前缀(比如 2024-
  • 配合序号生成:先插入前缀 Photo_,再追加流水号,形成 Photo_001Photo_002 这种有序命名
  • 配合查找替换:先用查找替换改错词,再用插入文本加批次标签

下一步看看什么?