插入文本规则
想在文件名前后加点东西?或者在特定位置插入版本号、日期?这个规则帮你快速搞定。
这个功能能帮你
- 批量加前缀标记:给不同部门的文件统一加
[财务]、[人事]这种前缀 - 插入版本号:在文件名的第7个字后面插入
_v2,精准控制位置 - 关键词后追加标签:在
001后面自动加上_edited,方便区分编辑过的文件 - 只改文件名:保留
.jpg、.png这些后缀不动,只在文件名上插入内容
快速上手(3步)
- 点击"添加规则"按钮 → 选 "插入"
- 填两个内容:
- 插入: 比如
[重要]、_v2、_edited - 位置: 选 前缀/后缀/位置/到文本后/到文本前
- 插入: 比如
- 先点预览看效果,没问题再点应用,避免一次性改错一堆文件
具体例子
例子1:批量加前缀标记
❌ 原文件:invoice-001.pdf、invoice-002.pdf、invoice-003.pdf...
😫 问题:财务部的发票文件没有明显标识,想统一加个 [财务] 前缀方便识别
✅ 操作:
- 插入:
[财务] - 位置: 前缀
✅ 结果:[财务]invoice-001.pdf、[财务]invoice-002.pdf、[财务]invoice-003.pdf...
为什么这样设置:前缀模式会把文本直接插在文件名最前方,适合分类标记或加权限标识。
例子2:在指定位置插入版本号
❌ 原文件:report2023.docx
😫 问题:想在 report 后面(第7个字后)插入版本号 _v2,但不想手动数位置
✅ 操作:
- 插入:
_v2 - 位置: 选 位置(填
7) - 从右往左: 不勾选(从左边数)
✅ 结果:report_v22023.docx
为什么这样设置:位置参数从 1 开始数,第 7 个字就是
report的最后一个字母t,在它后面插入_v2。注意这里会插在t和2之间。
例子3:在关键词后追加标签
❌ 原文件:IMG_001.jpg、IMG_002.jpg、IMG_003.jpg...
😫 问题:编辑过的照片想在编号后加 _edited 标记,方便区分原图和编辑版
✅ 操作:
- 插入:
_edited - 位置: 选 到文本后(填
001)
✅ 结果:IMG_001_edited.jpg、IMG_002.jpg、IMG_003.jpg...
为什么这样设置:只有包含
001的文件会被添加标签,其他文件(如002、003)保持原样。如果要改全部,需要配合其他规则或改成"后缀"模式。
要填的内容
基础设置
-
插入: 你想加进去的内容,比如
[重要]、_v2、2024-、_edited(这个不能留空,否则什么都不会改) -
位置: 决定文字插在什么位置,有 5 种选择:
- 前缀:插在文件名最前面
- 后缀:插在文件名最后面(扩展名前)
- 位置:(需要填数字):插在第几个字后面(比如填
7就是第 7 个字后) - 到文本前:(需要填目标文字):在某个特定文字前面插入(比如在
001前面) - 到文本后:(需要填目标文字):在某个特定文字后面插入(比如在
001后面)
高级选项(不用管也行,默认够用)
-
位置数字(只在选择"位置:"模式时需要填) 从文件名开头数,插在第几个字后面。 比如填
1就是插在第一个字后面,填7就是第七个字后面。 (数字不能小于 1,也不能超过文件名长度 + 1) -
从右往左(只在选择"位置:"模式时出现) 默认不勾选,从左边数第几个字。 勾选后,改成从文件名末尾倒数第几个字。
-
目标文字(只在选择"到文本前:"或"到文本后:"模式时需要填) 填你要定位的文字,比如
001、IMG、report。 如果文件名里找不到这个文字,规则会跳过该文件。 -
忽略扩展名 默认勾选,只在文件名上插入,不动
.jpg、.png这种后缀。 取消勾选后,连扩展名也会被当成正文处理(一般不建议)。
常见问题
❓ 怎么在所有文件名后面加日期?
用 后缀 模式就行。
例子:给所有文件加上 _2024
- 插入:
_2024 - 位置: 后缀
结果:report.docx → report_2024.docx
❓ 位置老是插不对?
-
确认从左还是从右数 "从右往左"没勾选 = 从左边数,勾选了 = 从右边倒数
-
注意位置从 1 开始 第 1 个字就填
1,不是填0 -
检查"忽略扩展名" 勾选了 =
.txt不算长度,只数文件名部分
例子:file.txt 长度是 4(f-i-l-e),填 5 会插在末尾
❓ 找不到目标文字?
最常见原因:
- 你填的是
img,但文件名里是IMG(大小写不一样) - 目标文字里多了空格或特殊字符
解决办法:
- 从文件名里复制粘贴目标文字,避免打错
- 如果文件名各不相同,考虑改用"前缀"或"后缀"模式
❓ 扩展名被改了?
确认 "忽略扩展名" 是勾选状态(默认就是勾的)。
如果取消勾选,.jpg 会被当成正文的一部分,可能会插在 j 和 p 之间,导致扩展名损坏。
注意事项:
- ⚠️ 没预览就点应用:改错了很难撤回,养成先看预览的习惯
- ⚠️ 位置数字填错了:位置从 1 开始数,数错会导致插入点偏移
- ⚠️ 改大量文件前:先拿几个文件测试一下,确认没问题再全选
进阶技巧
- ✅ 配合清理字符:先清掉乱七八糟的符号,再插入统一前缀(比如
2024-) - ✅ 配合序号生成:先插入前缀
Photo_,再追加流水号,形成Photo_001、Photo_002这种有序命名 - ✅ 配合查找替换:先用查找替换改错词,再用插入文本加批次标签